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全科盟〔2017〕9号关于参加第十四届中国-东盟博览会 先进技术展有关事项的通知
来源: | 作者:qkm2016 | 发布时间: 2017-07-23 | 181 次浏览 | 分享到:

全域科研院所科技成果转化联盟

全科盟〔2017〕9号

 关于参加第十四届中国-东盟博览会

先进技术展有关事项的通知

 各参展科研院所:

2017718日全科盟赴南宁与广西壮族自治区科协、东盟技术转移中心和广西科学院进行了中国-东盟博览会先进技术展工作对接。会议审议了报名参展项目,实地勘察了会展现场,进一步明确了对参展项目的要求,确定了下一步筹备工作计划。为保证展会筹备工作顺利推进,现将有关事项通知如下:

一、重要时间节点

730日前 各参展单位补充参展项目展示素材。

814日前 各参展单位确定参展人员并提交相关信息。

9914:00  各参展单位实物展品、现场发放的赠品和材料必须运送到展会现场。

91124:00前 各单位参展人员到达南宁指定酒店,向展会工作组报到并领取参展人员证件。

91624:00前 各参展单位完成撤展工作。

二、有关要求和注意事项

(一)补充完善参展项目材料。

1.由于展会面向东盟国家,参展项目必须同时提供中英文双语说明,未提供英文材料的请按时补充。

2.为保证展板制作和视频播放的质量,各单位提供的图片素材应为矢量图或分辨率为150dpi及以上的位图;视频材料垂直分辨率应为720p1080i,视频宽纵比例为16:9。电子文件名格式为“单位名称+项目名称+序号”。

3.补充材料可发送到工作组联系人邮箱;超大文件可刻录光盘快递至先进技术展工作组。

(二)办理参展人员证件。

由于参加本届展会的我国及东盟10国领导人规格高,展会主办方对安保工作要求非常严格,参展单位人员必须办理参展证,每单位最多办理3张。一人一证,仅限本人使用。无证人员禁止入场。请各参展单位务必于814日前按要求提交如下参展人员信息,公安部门将进行核查。

1.本人2寸近期清晰的标准证件电子照片(240×320像素、JPG格式,大小限50K内,电子文件名格式“单位名称+姓名”)。

2.身份证正反面彩色扫描件。(扫描分辨率300dpi,电子文件名格式“单位名称+姓名+正(反)”)

3.办证人员请将相关电子文件发送到先进技术展工作组联系人邮箱。全科盟承诺采集的个人信息仅用于办理参展证件,做好个人信息保密工作。

(三)实物展品、纪念品的要求。

1.为提升展会的吸引力和展示效果、希望各单位尽量有实物展品参展,对于能够与观众互动体验的展品,我们将专门安排体验区展出。

2.根据展会主办方要求,易燃易爆品、剧毒化学品等危险品不得进入展馆,液体类物品需经过严格的审查方允许进入展馆,展品属于上述两类的请尽量不要带实物展品参展。

3.布展工作截止于9917:00910日全天进行安检,参展人员不得进馆。请各参展单位务必于9914:00前将小型展品送达现场。需要现场安装施工的展品或大型展品务必于97日送达现场进行安装或摆放。展品运输、托运、寄送的具体事宜请与先进技术展工作组联系。

4.欢迎各参展单位提供符合要求的纪念品。

四、参展费用

1.免收各科研院所参展费用。

2.各单位参展人员交通、住宿、就餐(展会期间午餐除外)费用以及参展物品寄送费用自理。

3.使用独立显示设备、沙盘、超规格展板等特殊展示需求的,请与工作组联系,费用面议。

五、联系人及联系方式

联 系 人:马慧、李理

固定电话:010-63852150

    箱:mahui@ucas.ac.cnlilili@ucas.ac.cn

    址:北京市丰台区西四环中路112号紫辰院12号楼171708

特此通知。

 全域科研院所科技成果转化联盟

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